Es wird von WinAce, ein beliebtes Archiv-Programm verwendet. Dies ist ein gutes Tool, das die Benutzer ihre Dateien in einem Archiv speichern können, weil dieses Programm ihre Dateien komprimieren kann entweder in zip, rar, etc. Diese .xef Dateien von dieser Anwendung verwendet werden, sind in der Regel verschlüsselte Dateien, die die Anwendung verwenden. Programme wie MacUnace für MAC und E-Merge WinAce für Windows kann Dateien verwendet werden, zu öffnen mit dieser Dateierweiterung. 

 Die .xef Dateierweiterung ist auch mit eManager verbunden. Dieses Programm ist ein sehr hilfreiches Werkzeug, wenn es darum geht, Risiken sowie Qualität insbesondere für Büros, Unternehmen und andere Organisationen, die Management-Aufgaben und Incident Handling zu steuern Aufgaben erforderlich sind. Die wichtigsten Anwendungen, die diese .xef Dateien sind WinAce Archiver v2.69, X-Genics eManager, MacUnace und E-fusionieren WinAce, sondern ein Datei-Konverter verwendet werden, können auch diese Dateien zu öffnen, öffnen können die genannten Programme im System ohne Installation . 

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