Il est utilisé par WinAce, un programme d'archives populaire. Ceci est un bon outil qui permet aux utilisateurs d'enregistrer leurs fichiers dans une archive parce que ce programme peut compresser leurs fichiers soit en zip, rar, etc. Ces fichiers .XEF utilisés par cette application sont généralement des fichiers cryptés en utilisant ladite application. Des programmes tels que MacUnace pour MAC et E-merge WinAce pour Windows peuvent être utilisés pour ouvrir des fichiers avec cette extension de fichier. 

 L'extension de fichier .xef est également associé à eManager. Ce programme est un outil très utile en ce qui concerne la maîtrise des risques, ainsi que la qualité en particulier pour les bureaux, les entreprises et autres organisations qui exigent des tâches de gestion et les tâches de manutention d'incidents. Les principales applications qui peuvent ouvrir ces fichiers .XEF sont WinAce Archiver v2.69, X-Genics eManager, MacUnace et E-fusion WinAce, mais un convertisseur de fichiers peuvent également être utilisés pour ouvrir ces fichiers sans installer lesdits programmes dans le système . 

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